¿Cómo construir un equipo de trabajo que sobrepase los obstáculos?

En la actualidad, es indispensable para el éxito de las organizaciones, contar con equipos de trabajo que hagan frente a los retos que se les van presentando día a día y que puede representar una gran ventaja competitiva.Un equipo de trabajo eficiente traerá muchos beneficios a la organización siempre y cuando lo gestionemos adecuadamente.

Pero, ¿Qué es un equipo de trabajo? Es un conjunto de personas organizadas para lograr un objetivo común.Las personas que componen al equipo de trabajo deben contar con habilidades y características diferenciales (experiencia, formación, personalidad, aptitudes, etc.) que van a influir decisivamente en los resultados que obtenga el equipo.

¿Cómo construyo un equipo de trabajo que pueda superar los retos y obstáculos que se vayan presentando?

  1. Establecer un objetivo en común: Es de gran importancia que todos los integrantes del equipo tengan claro hacia dónde van, cuál es su propósito y cuál es el resultado que se quiere obtener.
  2. Selección de los integrantes: Se deben elegir a las personas que, de acuerdo a sus habilidades y competencias, puedan complementarse entre sí. Esto ayudará a la resolución de problemas desde diferentes perspectivas, mejorará la creatividad y la innovación dentro del equipo e impulsará el éxito de sus metas.
  3. Liderazgo: Si se quiere contar con un excepcional equipo de trabajo, debe existir un líder que tenga claras las metas, que pueda sacar lo mejor de cada integrante, que apoye a su equipo, que influya en él, que lo motive y que genere confianza.
  4. Asignar funciones y responsabilidades: Todos los integrantes del equipo deben tener claro cuáles son sus actividades, el compromiso que conlleva el realizarlas y la importancia que tiene su participación, así como los resultados que se esperan dentro del equipo.
  5. Planeación: Es necesario contar con una adecuada planeación y que todos los miembros del equipo la conozcan. Esto permitirá prever situaciones que pudieran surgir en el camino y, aun así, lograr en tiempo las metas planteadas.
  6. Toma de decisiones: Al involucrar al equipo de trabajo en la toma de decisiones y al hacerlos responsables de éstas, se genera autonomía. A su vez, asumirán el riesgo de las decisiones que se tomen y se comprometerán aún más con el equipo y el impacto que puedan tener en los resultados.
  7. Reconocer los logros del equipo: Se mantendrá la motivación en el equipo de trabajo al reconocer que se han logrado los objetivos planteados. El compromiso de los integrantes aumentará y el sentido de pertenencia a un equipo de trabajo exitoso se mantendrá.

10 puntos importantes para crear un buen lugar para trabajar


Todos buscamos un lugar de trabajo en el que nos sintamos a gusto, valorados, que somos parte de la empresa en la que trabajamos, y que la mejoramos día a día con las aportaciones que hacemos.

Las empresas, a su vez, buscan estrategias para retener el talento y crear un buen lugar para trabajar.A continuación, te compartimos 10 puntos a considerar para generar tu propia estrategia y lograr un excelente lugar de trabajo:

  1. Confianza: Cuando existe confianza, existe un mejor trabajo en equipo y mejora el ambiente laboral. El personal se vuelve más creativo e integrado. Permite que todos entiendan sus roles y se ayuden entre sí. Los equipos de trabajo estarán convencidos de apoyarse unos a los otros.
  1. Comunicación: Debe existir una comunicación efectiva entre todos los niveles de la organización. Esto es imprescindible para un excelente desarrollo empresarial. Es una gran herramienta que les facilitará a los trabajadores toda la información necesaria para un buen desempeño y crear, así, un clima laboral adecuado. Todos sabrán hacia dónde se dirigen y cómo lograrlo.

  1. Respeto: Todos debemos fomentar el respeto ya que es un valor esencial para tener una relación cordial y educada, no solo en el trabajo, sino en todos los ámbitos de la persona. El respeto a las ideas y creencias de los demás ayudará a generar un cúmulo de experiencias que enriquecerán a la empresa.
  1. Establecer objetivos comunes: Es necesario que todos persigan las mismas metas dentro de la empresa, por lo que es indispensable comunicar la manera en que cada miembro contribuye con su trabajo para poder cumplirlas.
  1. Sentido de pertenencia: Este punto puede llegar a marcar una gran diferencia. Si un empleado está convencido de los valores de la empresa, de cómo contribuye con su trabajo a las metas y de los beneficios que tiene al pertenecer a ella, luchará en pro de su crecimiento y desarrollo.

  1. Involucrar al personal en las decisiones: En muchas ocasiones los líderes preferimos tomar las decisiones y solo imponerlas. Actualmente, los equipos de trabajo pueden contribuir con nuevas ideas y perspectivas que ayudan a mejorar día a día el trabajo que realizan, viendo el beneficio común.
  1. Innovación: Cuando los empleados tienen vía libre para pensar y proponer ideas, terminan por involucrarse más. Así, la empresa mejorará a través de la innovación.
  1. Sentido de Responsabilidad y Compromiso: Cuando una persona es parte de un equipo, sabe que los logros o fracasos son responsabilidad de todos. El realizar el trabajo en tiempo y forma permite que la empresa fluya y se logren los objetivos. Los aciertos y problemas son compartidos.

 

  1. Contar con un espacio adecuado para trabajar: El invertir en lugares ventilados, iluminados y limpios, en espacios adecuados para trabajar, permitirán que los equipos de trabajo se sientan más cómodos para desarrollar sus labores; esto incluso puede repercutir en su estado de ánimo.
  1. Buenos líderes: Es importante que los líderes, agradezcan la labor de los equipos de trabajo, reconozcan sus aciertos, se involucren con ellos, abran un canal de comunicación constante y reconozcan el potencial de sus empleados. Es necesario que formen parte del equipo.

Yunuén Nieto

Líder de Control Interno Evenplan

 

¿Cómo enviar tu CV para tener más probabilidad de una entrevista?

Te decimos cómo dirigirte a tu empleador para mejorar tu primer acercamiento a una nueva vacante.

Anteriormente te dimos algunas recomendaciones para elaborar tu CV, ahora te decimos cómo dirigirte a tu empleador y mejorar tu primer acercamiento a una nueva vacante.

En el pasado era usual hacer tu CV y carta de presentación en papel y enviarlos por fax o entregarlos en las oficinas del empleador, hoy en día, cada vez es más habitual de las empresas pedirte que envíes tu CV por correo electrónico o por parte de los candidatos, colocar su CV en una página web . Estas son dos excelentes maneras de distribuir tu CV, pero hay varios puntos importantes que no se debe pasar por alto.

Email

Al enviar tu CV por correo electrónico, lo puedes enviar ya sea como texto en línea (es decir, escrito en el cuerpo del correo electrónico) o como un archivo adjunto al correo electrónico (o una combinación de éstos). En todos los casos, asegúrate de que el texto de la línea de asunto sea claro y pertinente, tu empleador puede recibir cientos de CVs por correo electrónico y muchos tendrán los encabezamientos de materia como:

  • CV
  • Solicitud de Empleo
  • Ricardo Madrid
  • RM
  • Su vacante
  • ¿Puedes imaginar lo frustrante que es para ordenar los correos electrónicos sin sentido con líneas de asunto como este? (o, peor aún, no hay línea de asunto en absoluto, como a veces sucede). Si tu nombre es ” Ricardo Madrid”, una buena línea de asunto sería:
    • Resumen: Ricardo Madrid
    • Carta de Presentación & CV: Ricardo Madrid
    • Solicitud de empleo: Ricardo Madrid
    • Aplicación para el cargo de Gerente de Ventas: Ricardo Madrid

Texto en línea

Lo mejor es utilizar “texto sin formato”. Puedes escribir tu correo electrónico en “HTML” o “texto enriquecido”, pero ¿será posible que tu empleador sea capaz de leerlo?, ¿Llegará con el formato correcto?, ¿Los colores, tipos de letra, tabulaciones y espacios y caracteres especiales como acentos decorativos aparecerán correctamente? tal vez sí, tal vez no, a menos que estés seguro de que lo que escribes se verá como pretendes, no se puede correr el riesgo en un documento tan importante. Texto sin formato, por otro lado, puede ser leído por casi todos los programas de correo electrónico en todo el mundo y puedes estar seguro de que lo que envías es lo que llega al otro extremo. Sin embargo, incluso con texto sin formato, es aconsejable que Evites el espacio de fantasía y tabulación, ya que un CV que está muy bien formateado en MS Word o cualquier otro programa de procesamiento de texto, no puede reproducirse con el mismo diseño en texto plano. Ni siquiera debes intentarlo. En su lugar, se necesita un enfoque diferente, más simple.

Archivos adjuntos.

Debes ser muy cuidadoso al enviar tu CV como archivo adjunto, muchas personas son muy desconfiadas al abrir archivos adjuntos ya que pueden contener virus, y tu correo electrónico con un archivo adjunto sin invitación CV también puede ser eliminado antes de ver la luz del día. Si estás seguro de que tu posible empleador acepta archivos adjuntos, entonces esta puede ser una buena manera de enviar tu CV y carta de presentación.

Otra advertencia: como la línea de asunto de tu correo electrónico, asegúrate de darle a tus archivos adjuntos nombres significativos. No te limites a adjuntar un archivo llamado “CV.doc” o “cartapresentacion.doc”. Una vez que se ha guardado en el disco duro de su empleador, el nombre no tendrá ningún sentido, a menos que él se hayan tomado la molestia de cambiarlo, pero no debes darle a tu empleador un problema, en su lugar, llámale a tus archivos adjuntos algo así como:

  • Resumen_Ricardo-Madrid.docCV-carta-presentación_Ricardo-Madrid.docAplicación-Trabajo_Ricardo Madrid.docRicardoMadrid_Aplicación para el puesto-de-Vendedor.doc

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para conseguir el empleo que estás buscando.

Referencia de http://www.englishclub.com/business-english/resumes-tips.htm-

 

¿Por qué un buen trabajo es como una buena relación?

“El éxito no es la clave de la felicidad. La felicidad es la clave del éxito”.

Albert Schweitzer

Lunes, 7 de la mañana. Aún sigues un poco cansado del fin de semana, el cual en ningún momento utilizaste para descansar, al contrario, estás más cansado que el viernes a la hora de salida. Vas camino al trabajo… primera pregunta: ¿Qué tanto te gusta el trabajo en el que estás?, ¿te apasiona?, ¿te da tiempo para tu vida personal?, ¿tienes desarrollo y eres bien compensado por tu entrega?, ¿aprendes de tu jefe? En las respuestas radica tu actitud, tus ganas, tu compromiso, tu motivación y tu éxito no solo del lunes sino la felicidad que te da la vida laboral. Es importante reflexionar porque podrás durar algún tiempo o años, pero en depresión y sin certeza. Lo más seguro es que seas uno más del montón, que no sobresalgas, que día a día al despertar sientas un tremendo pesar por tener que desplazarte tanto tiempo a tu aburrido y mal pagado trabajo, por soportar 8 largas y tediosas horas diarias con tu jefe ¿todo para qué? ¿por dinero?, ¿por necesidad?, ¿para sumar horas de experiencia al CV? Esto significa fracaso, tiempo valioso perdido para ti, dinero perdido para la empresa; nadie gana, ambos pierden.4_articulos_foto1

Conozco a muchas personas que les apasiona lo que hacen en su trabajo, a mí me apasiona mi trabajo, y les aseguro que existe un abismo entre alguien a quien le gusta su trabajo y alguien a quien que no. Todo es cuestión de asegurarnos de ser la persona correcta en la posición correcta, pero sobretodo de tener la actitud correcta: alguien que ama su trabajo tiene buena actitud siempre, una sonrisa, entrega, se “pone la camiseta”. Habrá más logros, buscará exceder sus objetivos, será parte del desarrollo dentro de la organización. Dará buena cara y soluciones a los problemas, mejorará a los malos jefes, contagiará a los malos compañeros y verá como favores las quejas de clientes, pero la misma actitud, la misma pasión y el mismo coraje son clave: son el sello de las personas de alto desempeño que triunfan y muestran altos comportamientos de liderazgo. Estar en el empleo correcto no se debe sentir como trabajo.

Lo mismo sucede con una relación: ¿Me apasiona mi novia? ¿me gusta lo suficiente? ¿es recíproca mi entrega en la relación?. En las respuestas está el nivel de enamoramiento y de entrega que tendrás con esta persona y el éxito futuro de ésta relación, si por algún motivo no es recíproco, no durará. Si no me apasiona, no me gusta, estoy a “medias tintas”, no me entrego lo suficiente, fracaso, tiempo perdido para ambas partes; nadie gana, ambos pierden.

Existen muchas historias de amores en que solo una de las partes se entrega, todo termina en fracaso o ruptura, en tiempo perdido. Lo mismo sucede con el trabajo. Debe ser una relación ganar-ganar; también es responsabilidad de los patrones enamorar a sus empleados, apasionarlos, compensarlos dignamente, motivarlos… y en caso de tener todo lo anterior, es responsabilidad del empleado entregarse, “ponerse la camiseta” y trabajar con alto desempeño.

Les comparto algunas malas costumbres que se podrían asemejar en cuanto a encontrar un buen trabajo o encontrar una buena pareja, y que pueden ser la clave de nuestra felicidad y entrega en cualquiera de las dos importantes facetas que marcarán nuestra vida:

  • Tomar lo primero que se nos presenta. Hay que evaluar, darnos nuestro lugar y cotizarnos bien. Son decisiones clave que deben de analizarse.

  • Conformarse con lo que hay. Ya estamos en una mala relación o trabajo y nos quedamos; permanecemos esperando que algún día mágicamente cambie… esto no va a pasar, debemos dar el siguiente paso, debemos ir a buscar.

  • Pensar que es lo más importante en la vida. Si nos enfocamos en conseguirlo pase lo que pase, cueste lo que cueste y caiga quien caiga, se nos nota la desesperación y es aún más difícil; los pretendientes huyen.

En resumen:
La felicidad es la clave del éxito y el tiempo es muy valioso (no regresa como para desperdiciarlo con malas decisiones que no ayuden a que seamos felices). Muchas veces la necesidad económica nos obliga a tomar decisiones con prisa y aceptar una oferta en un trabajo que no nos satisface, hagamos conciencia de que puede ser más costosa esta prisa a largo plazo que tomar una decisión pensada y con miras a nuestra felicidad en general. Y en cuanto a los noviazgos, que no nos gane la primavera; si ya va en serio, analicemos las situaciones y opciones con detenimiento.