Cómo ahorrar en procesos sin tener un área de RRHH

¿Alguna vez has cuantificado las horas que pasas realizando tareas referentes al pago de la nómina como departamento de RRHH? ¿Cuántas de ellas has sentido que no se ven reflejadas directamente en la organización? Si bien el pago de la nómina a los colaboradores es una tarea que en muchas de las Organizaciones corre a cargo del área de RRHH, se ha vuelto tan compleja en los últimos años, que se requiere prácticamente a varios especialistas tanto en temas fiscales, como laborales y hasta legales para cuidar cada uno de los aspectos tan delicados que conlleva dicho proceso y esto a su vez se resume en suma de recursos para las organizaciones.

Desde hace aproximadamente 4 años y con las disposiciones fiscales de los recibos de nómina en formato CFDI se empezaron a implementar una serie de cambios tanto en los cálculos de la nómina como en la información que se reporta al SAT y al IMSS entre otras instituciones, siendo estas las más constantes; el objetivo pese a que en el fondo es una adaptación de la tecnología en cuanto a la forma, no ha sido nada sencillo, ahora tenemos que realizar tanto validación de información proporcionada por los trabajadores, cálculos con diferentes factores, homologación de conceptos de pago y timbrado de recibos.

No se diga de que ahora también debemos estar al pendiente del Diario Oficial de la Federación, por aquello del cambio tanto en el Salario Mínimo General (dictada por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos), la Unidad de Medida y Actualización (por sus siglas UMA y calculada por el INEGI), así como el cambio en el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC, INEGI) que a partir de Julio de este año se cambió la base para dicho calculo, cabe mencionar que tenía ocho años que no se realizaba modificación alguna, todo esto sin mucha difusión en los medios, así que sino estas informado al día, cuando querías calcular un pago de diferencias o un pago extemporáneo mediante SUA ya no tenías los mismos INPC, y aunque la información es de fácil acceso gracias al internet aun así se invierte tiempo no solo tuyo, sino de algún otro colega que ya se haya enfrentado con esto y nos pueda confirmar que lo investigado es realmente cómo se debe de aplicar.

Eso sin dejar aún lado los costos de los sistemas informáticos que nos permitan realizar cambios a mitad del año o parametrizar en el mismo ejercicio fiscal dos factores diferentes para el mismo cálculo, con suerte contaremos con un sistema de nóminas de un proveedor externo cuya responsabilidad sea estar al día con estos desarrollos y solo tengamos que adaptar las actualizaciones; sin embargo considerando que en México existe un alto porcentaje de PyMEs difícilmente pueden estar cumpliendo con las obligaciones sin que haya repercusiones directas en sus costos.

El tiempo y costo invertido en estar al pendiente de los cambios realizados por las diferentes autoridades pueden ser aprovechado por el área de RRHH en cosas que realmente generen valor como ser facilitador en los programas de capacitación, Evaluaciones de Desempeño, Desarrollo Organizacional, Clima laboral, Equidad Laboral, Planes de Carrera, Balance vida-trabajo, Retención de los colaboradores, entre muchas otras tareas para ser un buen mediador en la relación entre trabajador y patrón que ya de por sí es bastante compleja.

Si en algún momento nos detenemos a sumar estos tiempos que se generan entre los cálculos de nómina, los cambios en la legislación, las dudas a los colaboradores, etc. podremos voltear a ver a un socio estratégico que entre más confiable sea más nos ayudará y permitirá desarrollar mejor las funciones de un departamento estratégico como lo es Recursos Humanos.

La importancia del vínculo con tus empleados

La relación que existe entre jefes y colaboradores es uno de los factores determinantes del éxito o fracaso en una organización.

Actualmente, el mundo laboral funciona a través de las relaciones interpersonales en todos los niveles y para todas las situaciones; por lo que la relación empleador-colaborador es clave para el buen funcionamiento y el cumplimiento de las metas trazadas dentro de una organización. Así que, cuando hablamos de generar sinergia, nos referimos a una conexión totalmente exitosa entre jefe y colaborador que permite obtener resultados positivos de acuerdo a los objetivos de una organización.

empresa de recursos humanos

Al hablar de la importancia de generar un vínculo entre el jefe y colaborador, no nos referimos precisamente a cuestiones tan sustanciales como firmar un contrato directo con la empresa o tener una relación basada meramente en el respeto laboral. En Evenplan creemos que generar un verdadero vínculo con los colaboradores significa dotarlos de las herramientas y oportunidades al alcance de la empresa, las cuales ofrecen un valor agregado, pero sobre todo, permiten poder acceder a una mayor calidad de vida en todos los aspectos; es ir un paso más allá, preocuparte por el bienestar de tus colaboradores, ponerse en sus zapatos en todos los aspectos; adoptar una óptica laboral de abajo hacia arriba y no al contrario – una práctica muy común dentro de las empresas – sin tomar en cuenta a los colaboradores y bajo la premisa: ‘’Esto es lo que puedo dar… tómalo o déjalo. habrá alguien que sí lo valore.’’

Recuerda que los empleados son el activo más importante que existe en las organizaciones; son aquellos que son capaces de hacer que las cosas sucedan, que funcionen los sistemas y procedimientos; el que da la cara ante nuestros clientes y quién día a día lidia con los propios problemas de la organización.

empresa de recursos humanos

Por todas las razones anteriores, vale la pena reflexionar un momento; si como organización estoy dispuesto a invertir un monto de dinero importante en infraestructura y sistemas porque el mercado así me lo demanda… ¿por qué cuando se trata de mejorar las condiciones o prestaciones laborales de mis colaboradores – quienes son los que van a hacer funcionar la infraestructura y sistemas – hago todo lo contrario?

Generar un vínculo no sólo se limita a brindar un contrato laboral directo con la empresa o a través de un outsourcing. Generar un vínculo estrecho con los colaboradores significa generar un sentido de pertenencia con ellos en todo momento, brindarles los medios necesarios para acceder a una mejor calidad de vida, así como priorizar el lado humano de los colaboradores, recordar en todo momento que no estamos tratando con herramientas o puestos, sino que estamos hablando con personas.

No olvidemos que el trabajo es un medio para poder cubrir nuestras necesidades básicas, acceder a los bienes y servicios que nos ayudarán a mejorar nuestra vida:

“No vivamos para trabajar, trabajemos para vivir’’

En Evenplan pensamos siempre en la persona, para nosotros nunca serán un número más, una vacante más o un currículum más; al contrario, nos apegamos al lado humano, teniendo como objetivo fundamental tratar a las personas como merecen ser tratadas y convertirnos en el empleado que todos quisieran tener, procurando un vínculo que vaya más allá de un negocio. En Evenplan somos el empleador que mira a los ojos.

Luis Ibarra
Líder Comercial
Evenplan

Administración de Personal: Un desafío para las empresas en México

¿Cuántas veces hemos escuchado la palabra outsourcing? En la búsqueda de empleo se ha vuelto famoso este concepto, e incluso temido tanto para los candidatos como para las empresas.

Sin embargo, ¿qué tanto sabemos del tema? En la revista The Harvard Business, por ejemplo, consideran “la externalización de la selección de los Recursos Humanos como una de las ideas y las prácticas más importantes de la gestión empresarial de estos 75 últimos años”.

En la actualidad vivimos cambios vertiginosos, la influencia de la globalización y las nuevas tecnologías están haciendo que las funciones de Recursos Humanos también estén sufriendo profundas transformaciones.

Por una parte, las empresas desean aumentar su flexibilidad y su capacidad de reacción, pero a la vez, reducir sus costos. Y por otra parte, los colaboradores esperan un tratamiento individualizado y soluciones de gestión específicas, tanto en materia de capacitación como de planes de carrera.

En este mundo globalizado, en el que las empresas buscan ser las más fuertes, las más rápidas y las que suban más alto, como en las Olimpiadas, es necesario contar con grandes equipos de trabajo. Sin embargo, cuando las empresas tienen crecimientos vertiginosos y en consecuencia sobrepasan su capacidad de reacción por la limitación de los recursos, es necesario que tengan opciones: aliados estratégicos que los apoyen a enfocarse a su Core Business.

Evenplan, una empresa especializada en brindar soluciones de Recursos Humanos, es un aliado estratégico que ha apoyado a sus clientes mediante el servicio de Administración de Personal en los siguientes aspectos:

  • Ahorro de carga administrativa, ya que el servicio es deducible de impuestos y se brinda asesoría fiscal
  • Vínculo de calidad en el servicio con clientes y empleados (seguimiento de un Ejecutivo de Administración y un Líder de Cuenta Clave)
  • Beneficios y prestaciones superiores a las de ley
  • 100% auditables y transparentes en todos los procesos
  • Mitigación de cualquier riesgo laboral

El servicio de Administración de Personal de Evenplan es un programa integral que ofrece beneficios a las empresas, pero también a los empleados. Tomando en cuenta que Evenplan es una empresa Great Place to Work, hacemos que los empleados se sientan orgullosos por lo que hacen, y a su vez que confíen en las personas para las que trabajan. Utilizamos diversas estrategias de bajo costo y alto impacto para los empleados, que, en conjunto con diferenciadores de trato personalizado, hacen que, aunque tengan muy claro que son personal outsourcing, se sientan mejor y más cómodos en su empleo, logrando así cumplir las expectativas de desempeño.

Este servicio es digno representante de que Evenplan es el empleador que todos quisieran tener.